THÔNG TIN NỘI BỘ CHI HỌ

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---------------------

DÒNG HỌ TRẦN NGUYÊN HÃN VIỆT NAM

CHI HỌ TRẦN THÀNH PHỐ THANH HÓA

THÔNG TIN NỘI BỘ CỦA CHI HỌ SỐ 01

Theo nguyện vọng chân thành, thiêng liêng và chính đáng của toàn thể mọi người trong chi họ mong muốn được thực hiện nghĩa vụ tâm linh đó là thờ phụng, tế lễ tổ tiên một cách thành tâm và nghiêm trang nhất và xây dựng dòng họ chi họ chúng ta ngày càng đoàn kết, phấn khởi và phát triển vững mạnh về mọi mặt theo trào lưu chung của đất nước hiện nay. Đồng thời cũng được quan tâm, giúp đỡ và chỉ đạo của Ban liên lạc Dòng họ TRẦN NGUYÊN HÃN Việt Nam và các ý kiến đóng chân thành, mang tính xây dựng của các cụ cao niên cùng anh em, con cháu trong chi họ về việc đẩy mạnh các hoạt động của chi họ và thành lập Hội đồng gia tộc của chi họ.

Do không có điều kiện tập trung được toàn bộ mọi người trong chi họ để họp nên trong hai ngày 19 tháng 10 năm 2014 và 02 tháng 11 vừa qua, các đại diện của các gia đình trong chi họ đã tập trung họp bàn và thống nhất một số chủ trương cụ thể như sau:

 - Thành lập Hội đồng gia tộc (HĐGT) để trực tiếp lo công việc chung của chi họ.

- Định hướng các hoạt động và xây dựng quỹ hoạt động của chi họ.

- Bàn một số công việc cần thực hiện trước mắt và kế hoạch định hướng lâu dài của chi họ.

A. Thành lập Hội đồng gia tộc của chi họ Trần thành phố Thanh Hóa gồm 13 thành viên sau:

1. ông Trần Đức Dục

2. ông Trần Xuân Bích

3. ông Trần Văn Lăng

4. ông Trần Mạnh Trung

5. ông Trần Xuân Hội

6. ông Trần Xuân Toản

7. ông Trần Văn Xế

8. ông Trần Xuân Thiềng

9. ông Trần Xuân Vĩnh

10. ông Trần Văn Tuyên

11. ông Trần Xuân Bình

12. ông Trần Kim Sơn

13. ông Trần Văn Cư

Hội đồng gia tộc đã thống nhất phân công ông Trần Đức Dục là Chủ tịch Hội đồng gia tộc, phụ trách chung các hoạt động cùng hai Phó chủ tịch Hội đồng là ông Trần Xuân Bích và ông Trần Văn Lăng.

          HĐGT được gồm các ban chức năng các Ban như sau:

a. Ban lãnh đạo:

Thành viên:

- Trần Đức Dục (chủ tịch)

- Trần Xuân Bích (phó chủ tịch)

- Trần Văn Lăng (phó chủ tịch)

Nhiệm vụ:

- Chỉ đạo hoạt động của tất cả các Ban trong Hội đồng gia tộc

- Thay mặt Hội đồng gia tộc và chi họ đến viếng các đám tang trong chi họ

- Tham dự, chỉ đạo và trao quà tại lễ mừng thọ các cụ cao niên trong chi họ.

- Tiếp khách đến thăm chi họ.

b. Ban Tổ chức các hoạt động

Thành viên:

- Trần Văn Cư

- Trần Xuân Thiềng

- Trần Xuân Bình

Nhiệm vụ: - Trực tiếp tổ chức, động viên các thành viên chi họ tham gia các hoạt động chung của chi họ.

- Vận động, nhắc nhở các thành viên chi họ thực hiện đóng góp các quỹ hoạt động chi họ.

- Tổ chức lễ mừng thọ cho các cụ cao niên trong chi họ.

c. Ban Thông tin, khen thưởng 

Thành viên:

- Trần Mạnh Trung

- Trần Văn Xế

Nhiệm vụ:

- Thông tin hoạt động của chi họ đến tất cả thành viên của chi họ qua văn bản và mạng Internet. Con cháu trong chi họ xa quê có thể nắm thông tin đầy đủ về các hoạt động của chi họ tại địa chỉ trên mạng Internet sau: http://chihotranquangthang.blogspot.com/

- Tổ chức khen thưởng thành tích học tập, tôn vinh đóng góp và cung tiến của thành viên trong chi họ.

d. Ban tài chính

Thành viên:

- ông Trần Xuân Hội (thủ quỹ)

- ông Trân Xuân Toản (kế toán)

- ông Trần Văn Lăng (phụ trách)

Nhiệm vụ:

- Chịu trách nhiệm tiếp nhận và quản lý thu chi quỹ của chi họ, theo đúng mục đích, đúng nguyên tắc theo quyết định của Hội đồng gia tộc.

- Tiếp nhận và bảo quản hiện vật cung tiến của chi họ.

e. Ban Hậu cần và kiến thiết

Thành viên:

- ông Trần Xuân Bích

- ông Trần Xuân Vĩnh

- ông Trần Văn Tuyên

Nhiệm vụ:

- Phụ trách công tác hậu cần trong các ngày tế lễ và công việc sửa chữa và nâng cấp khu tế lễ nhà thờ họ.

- Chịu trách nhiệm mua sắm trang thiết bị phục vụ cho việc tế lễ Tổ và các hoạt động khác của chi họ.

B. Các quy định về quyền hạn, trách nhiệm của Hội đồng gia tộc

- Mọi vấn đề quan trọng của chi họ được quyết định thông qua hội nghị của của Hội đồng gia tộc.

- Các thành viên của Hội đồng gia tộc đều có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, chức năng chính được giao và hỗ trợ các hoạt động của các Ban khác khi cần thiết.

- Ban lãnh đạo Hội đồng gia tộc chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc các Ban chuyên trách hoạt động theo đúng nghị quyết của HĐGT, không tự ý quyết định trái với Nghị quyết của Hội đồng gia tộc.

- Các thành viên Hội đồng gia tộc là người hoạt động tự nguyện cho gia tộc, phải thật sự là người công minh chính trực, chí công vô tư, hết lòng vì gia tộc, không nhận thù lao của gia tộc.

- Mọi hoạt động của của Hội đồng gia tộc phải tuân theo chức năng, nhiệm vụ được giao và các quy chế hoạt động thống nhất của Hội đồng gia tộc.

- HĐGT sẽ từng bước xin ý kiến đóng góp của tất cả các thành viên trong chi họ để hoàn thiện các nội quy, quy định, quy ước của dòng họ để tất cả thành viên dòng họ thực hiện để mọi hoạt động của chi họ ngày càng quy củ và có tổ chức.

- Hằng năm HĐGT sẽ họp kiểm điểm, phê bình và tự phê bình, quyết định bãi miễn hoặc miễn nhiệm các chức danh và bầu thành viên mới nếu cần.

C.  Quy định về việc Lễ tổ hàng năm

Thống nhất quy ước hàng năm tất cả con cháu trong chi họ về dự Lễ Tổ tại nhà thờ Tổ.

- Địa điểm: thôn Đông Văn, làng Việt Yên, xã Quảng Đông, thành phố Thanh Hóa.

- Thời gian: Đúng 8.00 giờ ngày 07 tháng Giêng Âm lịch hằng năm.

- Kinh phí: Đóng góp theo đinh và yêu cầu HOÀN THÀNH ĐÓNG GÓP  trước 25 tháng Chạp hàng năm để có kinh phí kịp thời phục vụ cho các hoạt động lễ Tổ.

- Công khai tài chính: Quy định hằng năm sau Lễ Tổ, HĐGT sẽ công khai tài chính của các hoạt động của chi họ bằng văn bản đến tất cả các gia đình.

D. Phương hướng hoạt động của dòng họ trong thời gian tới như sau:

1. Xúc tiến việc tu bổ khu thờ cúng cụ tổ TRẦN TRUNG KHOẢN cụ tổ chi họ ở Thanh Hóa là cụ TRẦN QUÝ CÔNG (Tự Phúc Huyến) bao gồm:

- Hoàn thành thủ tục đất đai khu thờ Tổ:

          Bà Nguyễn Thị Nhâm và ông Trần Văn Lăng là những người đang trực tiếp quản lý khu đất thờ Tổ của dòng họ đã chính thức có văn bản đồng ý cung tiến khu đất Thờ Tổ với diện tích 120 m2 cho dòng họ. HĐGT đã trực tiếp thay mặt dòng họ hoan nghênh và cảm ơn gia đình bà đã ký tiếp nhận  vào văn bản cung tiến  và sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục pháp lý chuyển giao khu đất cho dòng họ. Hội đồng gia tộc và sẽ đề nghị dòng họ sẽ có phần quà tặng để cám ơn nghĩa cử cao đẹp của gia đình bà Nhâm.

- Động viên con, cháu trai-gái trong dòng họ đóng góp công của cho công tác tu sửa trước mắt khu sân Tế Lễ phục vụ cho lễ Giỗ Tổ vào ngày 07 tháng Giêng sắp tới : tôn tạo và mở rộng sân Tế Lễ với diện tích khoảng 80 m2.

2. Động viên các thành viên trong chi họ góp quỹ theo đinh để có kinh phí hoạt động của dòng họ (khuyến học, mừng thọ, hiếu lễ).

3. Tiếp tục kêu gọi sự hảo tâm của những thành viên trong và ngoài chi họ có điều kiện về tài chính đóng góp tiền hoặc cung tiến hiện vật cho chi họ.

E. Kinh phí hoạt động dòng họ

          Để duy trì các hoạt động của chi họ cần phải có nguồn tài chính chủ yếu từ các nguồn đóng góp của tất cả các thành viên chi họ. Nguồn kinh phí này sẽ bao gồm sự đóng góp của thành viên chi họ và kinh phí tự nguyện của các nhà hảo tâm trong và ngoài chi họ. Các quỹ của chi họ sẽ phục vụ cho các hoạt động sau:

1. Phục vụ cho các hoạt động hành chính của chi họ gồm: in ấn tài liệu thông tin, thông báo, sổ sách, giấy tờ, khen thưởng thành tích học tập của con cháu trong chi họ, tiếp khách thăm chi họ, chi cho việc hiếu và mừng thọ các cụ cao niên.

Quy định thu: Mỗi năm là 50,000đ/đinh (Năm mươi ngàn đồng/ một đinh).

2. Chi cho các hoạt động của ngày Lễ Tổ và Giỗ Tổ hằng năm.

Quy định đóng góp: Hội đồng gia tộc sẽ tính toán và công bố số tiền thu tùy thuộc vào điều kiện cụ thể hằng năm.

Hình thức thu: Thu theo đinh trong toàn chi họ.

3. Dùng cho việc kiến thiết, tu bổ nâng cấp nhà thờ chi họ và mua sắm đồ thờ cúng, các vật dụng cần cho việc tế lễ.

 Mức thu: Do Hội đồng gia tộc tính toán đưa ra quyết định sau khi tham khảo ý kiến của toàn thể thành viên trong chi họ và dựa trên điều kiện của các thành viên trong chi họ.

G. Biểu dương của HĐGT

          Hội đồng gia tộc chi họ nhiệt liệt biểu dương và trân trọng ghi nhận sự đóng góp tài chính và cung tiến hiện vật của một số con cháu chi họ trong thời gian vừa qua. Tiêu biểu là: ông Trần Văn Lăng, ông Trần Xuân Bích, ông Trần Xuân Vĩnh, ông Trần Xuân Toản, cháu Trần Văn Vụ, ... v,v.

          Hội đồng gia tộc chi họ mong tiếp tục nhận được sự đóng góp về  tài chính và cung tiến hiện vật cũng như sự góp ý chân thành và mang tính xây dựng của tất cả thành viên trong chi họ để cho các hoạt động của chi họ ngày càng thiết thực và hiệu quả để chi họ ngày càng phát triển xứng đáng với vinh dự và tự hào chi họ là một những thành viên của dòng họ TRẦN NGUYÊN HÃN Việt Nam. 

                                              Thanh Hóa, ngày 01 tháng 11 năm 2014

HỘI ĐỒNG GIA TỘC CHI HỌ TRẦN THÀNH PHỐ THANH HÓA – THUỘC DÒNG HỌ TRẦN NGUYÊN HÃN VIỆT NAM

KÍNH BÁO